Aplikasi Manajemen Proyek yang Meningkatkan Produktivitas

Aplikasi Manajemen Proyek yang Meningkatkan Produktivitas – Aplikasi manajemen proyek adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola proyek dengan lebih efektif dan efisien. Seiring kemajuan teknologi, banyak produk yang dikenal sebagai alat atau aplikasi manajemen proyek bermunculan. Administrator dan manajer proyek harus memahami pentingnya menggunakan alat ini karena banyak manfaatnya.

 

Aplikasi Manajemen Proyek yang Meningkatkan Produktivitas

newweblabz – Dengan menggunakan aplikasi kolaborasi manajemen proyek, Anda dapat memastikan komunikasi yang efisien dan tanpa hambatan antar rekan kerja. Selain itu, berikut beberapa rekomendasi aplikasi manajemen proyek terbaik yang dapat mempermudah pekerjaan Anda!

Aplikasi Manajemen Proyek yang Direkomendasikan

Daftar ini mencakup beberapa aplikasi manajemen proyek yang direkomendasikan, mulai dari aplikasi obrolan hingga aplikasi manajemen tugas untuk bisnis Anda.

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi manajemen proyek terbaik yang dapat Anda coba.

1. Slack

Slack adalah aplikasi manajemen proyek yang populer dan fitur-fiturnya memfasilitasi komunikasi antarperusahaan antar tim. Anda dapat mengelola saluran publik dan pribadi, berbagai pesan, file, dan melakukan panggilan suara dan video. Selain itu, Slack terintegrasi dengan banyak aplikasi seperti Zapier, Dropbox, dan Google Kalender untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi manajemen proyek yang menggabungkan panggilan video, chatting, dan pengeditan file dalam satu platform. Pada versi gratis, Anda dapat melakukan panggilan video hingga 60 menit dengan 100 peserta. Aplikasi ini juga menyediakan fitur penjadwalan rapat, latar belakang, dan splash screen untuk presentasi.

3. Trello

Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang memudahkan pengguna dalam mengatur proyek menggunakan papan kanban. Papan Kanban adalah alat visual yang digunakan untuk mengatur alur kerja dalam bentuk papan dengan kolom yang mewakili langkah-langkah dalam suatu proses.

Ini membantu kelompok atau individu untuk melacak, mengelola, dan menyederhanakan berbagai proyek atau tugas. Selain itu, aplikasi ini memudahkan Anda melihat kemajuan proyek, memprioritaskan, dan mengatur tugas.

4. Google Workspace

Google Workspace menawarkan serangkaian alat kolaborasi lengkap untuk meningkatkan alur kerja perusahaan Anda. Sebelumnya dikenal sebagai G Suite, program ini mencakup Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Kalender, dan banyak lagi. Selain itu, Anda dapat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk berkolaborasi dalam satu dokumen.

 

Baca juga : Teknologi Blockchain dan Implikasinya Terhadap Ekonomi

 

5. Asana

Asana adalah program manajemen proyek gratis yang populer untuk kolaborasi dan kolaborasi. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang menarik secara visual dan tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Fitur drag and drop pada aplikasi ini juga dapat mempermudah pekerjaan Anda. Asana menawarkan enam fitur termasuk Papan, Daftar, Jadwal, Kemajuan, Formulir, dan Kalender untuk melihat kemajuan proyek dan tim Anda.

Fitur-fitur ini membantu Anda mengatur data dengan cepat dan mempermudah mengidentifikasi potensi masalah. Selain itu, Asana memungkinkan Anda membuat aturan otomatis untuk menyederhanakan pengelolaan tugas bisnis. Anda juga dapat membuat daftar periksa standar, misalnya untuk orientasi karyawan atau perencanaan acara.

6. Airtable

Airtable adalah platform web yang dirancang untuk entri dan penyimpanan data menggunakan antarmuka pengguna yang sederhana. Aplikasi manajemen proyek ini memungkinkan Anda mengatur dan mengelola berbagai data seperti data karyawan, inventaris, database produk dan data lainnya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menggabungkan dan mengatur informasi sesuai kebutuhan. Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur seperti kalender, kanban, galeri dan spreadsheet.

7. Miro

Miro adalah aplikasi papan tulis berbasis web yang digunakan untuk menghasilkan ide dan merencanakan strategi bisnis dengan tim Anda. Semua anggota tim dapat menulis, menggambar, dan mengedit papan tulis digital secara bersamaan. Aplikasi ini memungkinkan Anda melihat kolaborasi tim Anda secara real time dan berinteraksi dengan mereka melalui obrolan dan komentar. Versi gratis Miro mencakup tiga halaman yang dapat diedit tanpa batasan pengguna dan terintegrasi dengan aplikasi seperti Slack, Microsoft Teams, dan Dropbox.

8. Dropbox

Dropbox adalah platform untuk berbagai file yang memungkinkan akses ke dokumen online dari perangkat berbeda. Untuk berbagi, Anda hanya perlu mengirimkan tautan URL ke file yang ingin Anda bagikan, dan penerima tidak perlu memiliki akun Dropbox untuk mengakses dokumen tersebut. Tentu saja fitur ini dapat mempermudah pengiriman dokumen ke anggota tim atau klien. Selain itu, Dropbox juga menawarkan pratinjau lebih dari 175 jenis file tanpa menginstal aplikasi tambahan.

 

Baca juga : Tips Fashion Pria Simpel dan Menarik 

 

9. TypeTalk

TypeTalk adalah aplikasi manajemen proyek yang terintegrasi dengan aplikasi lain di ekosistem Nulab. Aplikasi ini dapat digunakan bersama dengan perangkat lunak pemetaan Cacoo dan Backlog, alat manajemen proyek. TypeTalk memungkinkan Anda mendapatkan notifikasi Cacoo dan Backlog, mendiskusikan surat, dan membuat catatan push. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan API dan webhook yang dapat digunakan untuk otomatisasi dan integrasi dengan program lain.

10. Zoom

Zoom adalah aplikasi manajemen proyek yang sangat populer yang menawarkan berbagai fitur seperti rapat, sistem telepon, webinar, dan sistem konferensi video. Salah satu kelebihan aplikasi ini adalah hadirnya fitur yang menjaga privasi dengan mengenkripsi kode dalam rapat. Selain itu, terdapat fitur ruang tunggu yang memungkinkan penyelenggara rapat menerima peserta di awal sesi.

11. Flock

Flock adalah alat obrolan online dan kolaborasi tim yang menawarkan perpesanan pribadi dan grup 1:1 tanpa batas. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan tim Anda membuat hingga 10 saluran perpesanan publik. Aplikasi ini juga menyertakan fitur konferensi video bawaan, meskipun hanya tersedia untuk panggilan 1:1 pada paket gratis.

12. Spacetime

Spacetime adalah platform yang dirancang untuk perusahaan dengan karyawan yang tersebar di seluruh dunia. Selain itu, Spacetime terintegrasi dengan Slack, memungkinkan Anda melihat zona waktu setiap anggota tim langsung di aplikasi. Fitur ini memudahkan perencanaan atau penjadwalan seluruh rapat staf.